DIAHROSANTI.NET — Mengolah presentasi dalam Microsoft Powerpoint jadi salah satu kemampuan penting untuk orang yang bekerja di bidang marketing dan bisnis. Meski demikian, tidak banyak yang tahu cara membuat slide Powerpoint yang menarik.
Powerpoint adalah program unggulan milik Microsoft. Perusahaan asal Amerika Serikat itu mengatakan bahwa 150.000 perusahaan memiliki lisensi Powerpoint.
Angka tersebut jauh lebih banyak ketimbang pengguna Google Slides dan Keynote.
Namun, tidak semua pengguna Powerpoint dapat menciptakan presentasi yang menarik. Mau tahu caranya? Yuk simak artikel ini.
Membuat Powerpoint yang Menarik
Menciptakan Powerpoint yang menarik butuh banyak kemampuan, mulai dari desain hingga tipografi. Dua hal tersebut penting karena tanpa keduanya, slide presentasi yang ditampilkan akan terasa hambar.
Berikut ada beberapa tips dikutip dari HubSpot dan sumber lain soal bagaimana cara membuat Powerpoint yang menarik.
- Jangan terpaku pada tampilan dasar
Rasanya tips ini sudah diaplikasikan oleh semua pengguna Powerpoint. Jarang ditemukan pengguna Powerpoint yang memutuskan untuk membuat presentasi dengan latar belakang berwarna putih dan font Calibri.
Sebenarnya, agar tampilan slide lebih menarik, kamu bisa menggunakan beragam tema yang sudah disediakan oleh aplikasi ini.
Di luar itu, untuk menarik perhatian audiens, kamu juga bisa membuat tema atau latar belakang sendiri yang sesuai dengan presentasi dan audiens.
- Coba tampilan yang berbeda
Agar presentasi dengan Powerpoint tampil lebih menarik, kamu bisa menerapkan tampilan yang berbeda untuk setiap jenis slide.
Sebisa mungkin, hindari tampilan yang sama persis untuk setiap halaman slide.
Sebagai gambaran, kamu bisa membedakan tampilan untuk bagian-bagian seperti judul, daftar agenda, dan konten-konten lainnya.
- Pilih teks yang sesuai
Memilih teks menjadi penting karena ini berkaitan dengan audiensmu. Hindari menggunakan ukuran dan warna yang terlalu mencolok. Untuk typeface, pilih yang simpel, tapi menarik
Salah sedikit saja, audiens kamu akan merasa bahwa Powerpoint yang kamu buat tidak menarik.
- Kurangi teks
Salah satu kesalahan saat ingin membuat presentasi Powerpoint yang menarik adalah mengisinya dengan terlalu banyak kata.
Menurut Forbes, beberapa orang menjadikan slide mereka sebagai teleprompter atau teks yang akan dibaca secara langsung saat presentasi. Hal ini tentu membuat slide berisi lebih banyak kata ketimbang tampilan visual.
Oleh karena itu, sebisa mungkin hindari presentasi yang diisi oleh terlalu banyak kata. Sederhanakan kata dan sebaiknya isi dengan lebih banyak tampilan visual seperti gambar.
- Buat lebih interaktif
Dalam banyak kasus, presentasi yang lebih melibatkan pendengar cenderung dianggap lebih menarik. Oleh karena itu, kamu disarankan untuk membuat slide yang mendorong partisipasi audiens.
Kamu bisa menjadikan presentasi Powerpoint-mu sebagai panduan visual untuk mendorong diskusi dengan penonton. Kamu misalnya bisa memberikan satu gambar lalu meminta para pendengar untuk mengomentarinya.
- Tambahkan animasi dan transisi jika perlu
Membuat Powerpoint yang menarik juga bisa dilakukan dengan memanfaatkan fitur animasi. Tentu, hal ini perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan audiens.
Kamu misalnya bisa menambahkan animasi untuk menekankan suatu poin khusus kepada penonton.
Tak hanya itu, kamu juga bisa menambahkan transisi jika memang diperlukan. Serupa dengan animasi, kamu bisa menggunakan fitur ini jika diperlukan untuk menekankan sebuah poin atau ingin memunculkan sebuah fakta menarik.
- Masukkan gambar atau chart dengan ukuran yang pas
Persoalan lain yang sering ditemukan adalah ukuran obyek, entah itu gambar atau chart.
Kebanyakan pengguna Powerpoint memasukkan gambar atau chart dengan ukuran yang terlalu besar atau kecil. Masalah ini akan membuat Powerpoint kamu tidak menarik.
Untuk mengatasi masalah tersebut, pilih gambar atau chart yang ingin kamu masukkan. Satu slide biasanya dapat memuat hingga 4 gambar atau chart. Setelah dimasukkan, coba presentasikan gambar atau chart tersebut. Sudah pas atau belum?
- Buat lebih simpel
Ini hal dasar yang membuat Powerpoint menarik: simpel. Untuk terlihat simpel, sebenarnya cukup mudah.
Untuk desain, pilih desain yang tidak terlalu mencolok. Soal font, pilih yang mengedepankan profesionalitas, seperti Helvetica atau Arial.
Untuk konten di dalamnya, batasi penggunaan bullet points dan teks. Hindari adanya paragraf panjang dan gambar, data, serta chart yang tidak mendukung.
Terakhir, pastikan semua yang kamu masukkan terlihat rapi.
Itulah beberapa cara untuk membuat Powerpoint yang menarik. Sudah siap dengan presentasimu?
Editor: Hariyadi
Sumber: Glints.com
